計画とは何か、その目的や方法論は何かについて説明します。また、その特徴、分類、プロセス。
計画とは何ですか?
計画とは、さまざまなプロジェクトや目的を実装するためのガイドとして使用されるモデルまたは計画です。これは、特定の問題を解決したり、ビジネス目標を達成したりするために必要なプロセス、リソース、時間を整然と詳細に記載したリストです。
たとえば、衣料品を製造する会社は、新しい冬シーズンの生産に必要な予算を計画します。原材料、納期、生産サービス、労働力、品質管理、物流、営業チーム、広告などを考慮する必要があります。タスクのリストを使用すると、目標が達成されるように時間内にタスクの実行を調整できます。
参照:管理計画
計画とは何ですか?
計画は作業チームと組織の両方にとって成功の鍵です。計画により、複数のプロセスとタスクを秩序だった方法で調整して、規定の時間内に目標を達成できるからです。
計画を実行する手順
計画は、リソースと戦略を時系列にリストできるさまざまなツールや手法を通じて実行できます。
例: 図と手書きの注釈、またはソフトウェアデバイスを使用すると、情報の正確な管理、プロジェクトの管理、作業グループの調整など、多くの機能を実行できます。
使用するツールに関係なく、計画を準備するための推奨手順は次のとおりです。
- 状況を分析します。これは、現状、ニーズを理解し、起こり得る問題を検出することで構成されます。プロジェクトの誤解は、計画の策定中に問題になる可能性があります。
- 目標を定義します。計画を実行しようとするプロジェクトの理由または理由で構成されます。状況分析の重要性に加えて、目的を見直し、それを明確に理解する必要があります。
- 行動計画を策定します。これは、目的を達成するために必要な特定の行動を実行することで構成され、必要に応じて各マネージャーまたはチームに委任する必要があります。
- 必要なリソースの詳細を説明します。これは、行動計画を作成するために必要なすべてのリソース (物的および人的) をリストすることで構成されます。プロジェクトにどのようなリソースとインプットがあり、どれを取得する必要があるかを計算して決定するために、利用可能な予算に基づいた費用の見積もりを伴うこともあります。
- 計画を実行します。これは、作業自体、行動計画のタスクが割り当てられた関係するスタッフ、サプライヤー、マネージャーで構成されます。
- を制御し、評価します。計画が定められたとおりに進捗しているかどうかを管理および分析することで構成されます。計画の策定中に問題や遅延が発生した場合は、関係チームと会合して解決策を定義することが重要です。
計画の種類
計画の主な種類は次のとおりです。
- 戦略的計画。これは、組織の機能を可能にする包括的な事業計画で構成されています。その実行は経営上の意思決定に依存しており、これには財務的側面、使命とビジョン、長期目標、会社の構造が含まれます。
例: コーヒーを販売する企業には、コーヒーを飲みたいという欲求を満たすだけでなく、店舗で消費する顧客にエクスペリエンスを生み出すという使命があります。企業は、提供する雰囲気、音楽、香り、料理などのさまざまな刺激を通じて、提供する商品とは関係のない差別化メリットを提供します。 - 戦術計画。これは、一般的な目標を検討して特定の目標を定義することで構成されます。その実行は、組織の各担当者または対応する領域に依存し、それぞれのタスクと機能を果たさなければなりません。
例: ある企業は、今後 3 か月で売上を 10% 増加させるという中期目標を持っています。マーケティング分野の戦略計画は普及キャンペーンの実施、営業チームの戦略計画は製品をテストするためのデモンストレーション会議の開催、プレスチームの戦略計画は専門家や影響力のある人たちとの情報普及キャンペーンの計画です。個性。各分野は、組織の一般的な目的に沿った特定の目的を達成するために独自の戦術計画を実行します。
- 運用計画。これは、短期または中期における組織またはプロジェクトのパフォーマンスを保証するための一連の基本的または基本的なアクションで構成されます。運用計画は、利用可能なリソース、リソースの使用方法、および目的を達成するために必要なタスクに焦点を当てます。それは、運営計画の実施と管理に貢献するディレクターまたはエリアマネージャーに依存します。
例: 工場では機械が 24 時間稼働し続けるため、従業員は 8 時間ずつ 3 つのシフトに分かれて勤務します。各オペレーターは、利用可能な時間とリソースを最適化できるように、各シフトに規定された運用計画を尊重する必要があります。夜勤では、朝勤や午後勤に比べて働く従業員の数が少ないため、セキュリティと紛争解決の手順が異なります。
- 規制計画。組織の経営者が目的を達成するために一定期間内に制定する一連の規則や規制から構成されます。
例: 感染症が強力に流行している期間中、企業は、特定のエリアへの立ち入りを制限し、防護服や使い捨ての医療用品を使用し、従業員に在宅勤務を許可するなど、業務の正常な展開を条件とする予防措置や予防措置を講じることができます。 。
計画の重要性
計画を立てることで、会社が調整できるタスクと、会社の制御が及ばないが、活動を妨げるため直面しなければならない予期せぬ出来事や問題との間のバランスを維持することができます。
組織の現状を分析し、強みと改善すべき側面を明確にすること、および目標を達成するための戦略を検討することは、会社の経営を改善するための計画プロセスの例です。たとえ、何かが期待どおりにならないときでも。計画は効果的な意思決定に役立つため重要です。
以下のように続けてください:
参考文献
- フローレス、MC、ゴメス、DO (2008)。いくつかの計画モデル。行政科学雑誌、34m。
- ビグロー、S. & プラット、M. (2022)。戦略的計画、から。
- カデム、F. (2020)。計画の種類: 戦略的、戦術的、運用的および規範的、デ。